Messe Frankfurt

Prijavni proces pri Frankfurtskem sejmu (Intention to Exhibit) 

Prijava ni več obvezujoča

Frankfurtski sejem (organizator) je prijavne postopke spremenil z operativnega in pravnega vidika. Včasih je bila prijava za razstavljavca obvezujoča, po novem pa obveznosti in pravice za obe strani nastopijo precej pozneje. Za razstavljavce je to dobro, saj jim odločitev ni več treba sprejemati pod pritiskom.

Prijavni postopek po korakih 

1. Namera o razstavljanju (Intention to Exhibit)
   Podjetje izrazi namero o razstavljanju v spletni aplikaciji Easy Order, potrdilo o oddaji namere pa dobi v prilogi s povratno e-pošto.  
   
2. Ponudba prostora (Stand Space Proposal)
   Ponudba je sestavljena iz podatkov o razstavnem prostoru, ceni (vseh obveznih elementov) ter skico prostora in skico hale. Če za halo ni načrtovanih večjih sprememb, lahko obstoječi razstavljavci na portalu Easy Order takoj dobijo to ponudbo oziroma jim jo pošlje organizator. Ponudba ni obvezujoča za nobeno stran.
3. Sprejetje ponudbe (Stand Space Acceptance) 
   Ko razstavljavec potrdi ponudbo iz točke 2, to pomeni, da se z njo strinja oziroma da jo sprejema. S tem se je zavezal, da bo z organizatorjem stopil v pogodbeni odnos ter potrdil, da je seznanjen s splošnimi pogoji (pogodbenimi določili) in tehničnimi smernicami.
4. Potrditev prostora (Exhibit Confirmation) 
   Pogodba je sklenjena s trenutkom, ko organizator pošlje potrditev prostora. Razstavljavec je tako sprejet na sejem.

Odstop od pogodbe 

Če razstavljavec odpove nastop, mora plačati del ali vso pogodbeno vrednost. Znesek se določi glede na čas, ki je še ostal do sejma, ko je organizator prejel njegovo odpoved:

• Triletni sejmi 
  25 % za odpovedi do 8 mesecev pred začetkom sejma
  50 % za odpovedi do 6 mesecev pred začetkom sejma
  100 % za odpovedi manj kot 6 mesecev pred začetkom sejma
• Bienalni sejmi
  25 % za odpovedi do 6 mesecev pred začetkom sejma
  50 % za odpovedi do 4 mesece pred začetkom sejma
  100 % za odpovedi manj kot 4 mesece pred začetkom sejma 
  
• Letni sejmi
  25 % za odpovedi do 5 mesecev pred začetkom sejma
  50 % za odpovedi do 4 mesece pred začetkom sejma
  100 % za odpovedi manj kot 4 mesece pred začetkom sejma 
  
• Sejmi, ki so dvakrat na leto 
  25 % za odpovedi do 4 mesece pred začetkom sejma
  50 % za odpovedi do 11 tednov pred začetkom sejma
  100 % za odpovedi manj kot 11 tednov pred začetkom sejma